I Rentega bruker vi KI til å organisere dokumenter, lese inn leiekontrakter og se etter mulige feil. Målet er å spare forvalteren for tid og manuelt arbeid, og samtidig bygge et godt grunnlag for mer hjelp fra KI fremover.
Ryddigere dokumenter og mindre punching
Når dokumenter lastes opp i Rentega, bruker vi KI til å gi dem beskrivende titler, kategorisere dem og lage oppsummeringer. KI henter også ut informasjon fra tekst, tabeller og bilder. Det gjør dokumentene lettere å finne og innholdet tilgjengelig for videre bruk.
Den største, mest umiddelbare gevinsten ser vi ved innlesing av leiekontrakter. Å legge inn en portefølje manuelt kan innebære mange uker med gjennomgang og registrering. Her tar KI en stor del av jobben med å hente ut og strukturere opplysninger om eiendom, leietaker, areal, leie og andre vilkår.
Når noe er uklart, får forvalteren et konkret spørsmål, et relevant kontraktsutdrag og et forslag som kan bekreftes eller korrigeres. Til slutt ligger avtalen klar som et utkast for kontroll.
KI gjør forarbeid og hjelper med kontroll
Vi bygger robuste arbeidsflyter hvor KI får en rolle der det gir verdi. Ved kontraktsinnlesing gjør KI mye av forarbeidet, mens mennesket vurderer tvilstilfellene og kontrollerer resultatet.
Andre steder bruker vi KI til å se over arbeid som allerede er gjort. I felleskostnader kan den for eksempel se etter tegn på at kostnader er ført i feil periode, på feil budsjettpost eller håndtert feil med hensyn til ledighet. Det gir forvalteren hjelp til å finne poster som bør undersøkes nærmere.
Vi mener kombinasjonen av mennesker og KI kan gi både mindre manuelt arbeid og bedre datakvalitet.
Et grunnlag for mer hjelp fremover
For å gjøre en god jobb trenger KI relevant informasjon. Derfor handler mye av arbeidet vårt om å samle og strukturere kunnskap om eiendommene, leieavtalene og leietakerne. Vi bruker blant annet agenter til å lage korte oppsummeringer av hva leietakernes virksomheter driver med.
Allerede i dag kan brukerne få hjelp til å utføre oppgaver gjennom KI-agenten i Rentega eller ved å koble til ChatGPT og Claude. Ambisjonen er at brukeren skal kunne velge mellom det vanlige grensesnittet og en KI-agent ut fra hva som passer oppgaven.
Videre vil vi koble på flere datakilder og la agenter kontrollere blant annet fakturaer og indeksreguleringer mot avtaler og historikk. På lengre sikt ønsker vi at de også skal kunne bidra mer i oppfølgingen av leietakere og håndteringen av henvendelser.
Retningen er den samme: spare tid og penger med KI som gjør nyttig arbeid, innenfor tydelige rammer og med mennesker som beholder kontrollen.